《2019中国智能办公报告》表明：在过去的一年中，智能办公的核心应用场景：智能无线、智能多媒体、智能工位、智能会议、移动办公、智能环境、智能安防。其中智能会议与智能环境是最受欢迎的两种应用，分部占比为：30.6%和21.5%，两种应用占比超过50%，智能会议以30.6%的受欢迎度获得“明星应用”的头衔。由此可见，智能会议已经成了日常办公的需要。

智能会议与传统会议有很大区别，它通过互联网、物联网、人工智能等技术，提升了硬件和软件支持，解决了以往“找不到会议室”“会议通话质量差”“准备、保障事项繁多”等办公痛点，成为最受欢迎的“明星应用”。

目前，全国各地对智能会议的关注度属北、上、广、深等一线城市最高，而外资企业对智能会议的需求度更大，或许是外企的跨国、跨洲等会议，对会议通话质量要求较高的缘故所至。

智能会议为什么如此受欢迎呢？

作为公司的行政管理人员，你是不是常常为单位的会议室而烦恼？会议前，要打开灯光、投影仪、幕布、音响等等一系列工作；会议后，又要将这些设备一一关闭，避免水、电等资源的浪费。如果企业单位拥有多个会议室，那么对于行政管理人员来说，工作量将是非常巨大且繁琐。

作为公司员工，你是不是觉得每次开会都苦不堪言？前脚刚看到会议室空无一人，回头叫上团队去开会时，会议室已经被其他团队“鸠占鹊巢”，不得已选择了一个狭窄的会议室里来一场头脑风暴，非常憋闷。

作为企业老板，你是不是对公司的会议室管理时常感到头疼？会议室空荡荡无一人，设备却全部打开，回头想质问行政人员，却发现他们正忙得焦头烂额；又或者每次开会前，员工们还在打开各种会议设备，你站在会议室门口左等右等了五分钟，才开始会议，实在是让人心生烦躁。

还在为会议室苦恼着吗？即合智能隆重推出“智慧会议”解决方案，把传统会议带来的所有痛点“一网打尽”，给会议室装上了一个“聪明”的大脑，助力企业提升会议效率，增强发展实力。

优点一：自助预订会议，优化办公效率

“即合智能智慧会议系统”具有自助预约、智能门禁开关、会议展板显示、同步通知、会议签到、计费结算等多种功能。其中，通过小程序预约会议室，节省会议室管理繁琐流程，提高工作效率。会议室展板，实时展示会议室预订情况，随时发布会议通知，便于前台行政管理；平板触摸，让会议签到和设备操作更加简单快捷，提升了会议可视化的交互体验。计费结算，通过大数据在线管理会议室资源，追溯会议室使用状态，预订信息日程，统计使用率，分析用户习惯，掌控能耗实况，能有效地帮助调整、规划各种资源。

优点二：全方位物联设备，实现节能减排 

“即合智能智慧会议系统”把“会议展板、人脸签到、灯光空调、幕布投影仪、无线投屏、雾化玻璃、视频会议、智能平板”等设备全方位地联结到一起，实现了会前自动开启，会中自动调节，会后自动关闭，大大压缩了会议保障成本，减小了各项会议保障开支，成为节能减排的忠实助手。

优点三：集成智能终端，一键调节设备

“即合智能智慧会议系统”，把会议室内的灯光明暗、空调强弱、窗帘开合、幕布升降、投影仪开闭、音量大小等，全部集成到一个程序里，可实行一键智能调节，把传统会议中的多项保障工作集成到一起，实现了精准高效，方便智能。

会议是每个企业必不可少的一部分，公司的每一个运营、每一个决策都是在会议室中产生；传统的会议已经跟不上现代办公的需要，智能会议也必将在不久的未来取代传统会议。你们还在等待什么？紧紧跟上“智慧”的步伐吧！